目前，信息系统的一般设计开发过程为：管理和业务人员提出需求→计算机需求分析人员获得需求→设计数据流图、功能实现文档、界面→管理人员和业务人员评价→开发→培训→交付→维护.

传统方式亟待改变

传统信息系统存在一定的问题：需求分析人员不能完全像管理人员和业务人员那样熟知管理人员和业务人员的工作，设计从根本上对用户的需求理解就有可能存在偏差，理解、设计、开发都需要时间，待系统交给管理人员和业务人员时，由于市场等的变化，可能已经导致需求重点发生改变，原来的需求需要调整等等。这样，信息系统总是不能很好地完成.

这也就是众多的信息系统等项目失败的根本原因.

是管理人员和业务人员的原因吗？不是，因为市场变化了、管理目标变化了！是设计开发人员的原因吗？不是，因为需求发生了变化！

如果由管理人员和业务人员按照他们自己的思路来实现信息系统，计算机人员为管理人员和业务人员提供实现工具，随时让管理人员和业务人员调整他们的思路和意图，这就可能从根本上解决这一世界性的难题！

正是为了满足企业的这种强烈渴望与困惑，诞生了适合中国企业现状的“Excel服务器”软件，为企业的发展提供了一条经济可行、逐步完善的道路.

十大功能克服根本偏差

“Excel服务器”软件在和大量用户的交互中，不断完善功能，目前已具有如下十大功能：

1．用户可以任意按自己的管理意图设置Excel服务器模板.

Excel服务器模板相当于企业中印制好的空表格，供其他人员填写.人们在模板上可以定义表头（单一数据项）、定义明细（重复数据项）、定义表间公式（提取和回写）、定义工作流.同时，模板上还可以定义丰富的权限：模板的读写权限、工作流中的字段权限和集团管理中的填报权限.

2．用MS SQL Server 2000存储Excel文件和数据，安全可靠.

Excel表单数据可用Excel文件和数据项数据两种形式存于数据库中.这两种数据以不同的方式存储，可以保证数据的安全正确.即使修改了数据项的数据，也无法修改Excel文件数据.数据备份既可以使用MS SQL Server2000提供的自动备份，也可以采用Excel服务器提供的备份功能.

3．（提取数据）表间公式，可以使管理人员和业务人员，充分利用企业内已存在的数据，形成新的Excel报表，表间公式有多种用法.

表间公式是Excel服务器的一个独创功能，通过用自然语言和选择，达到像管理人员通常给需求分析人员讲述数据是如何来的那样的描述效果.表间公式由三个部分组成，也就是回答三个问题：数据从何处来，满足什么条件，放到什么位置.

表间公式中具有丰富的系统函数，提供各种统计函数、日期时间函数、逻辑运算函数、字符串函数、几何函数等近百个函数，以便简化表间公式的表达.

4．定制好的模板，既可以在Excel中填报，也可以在ESweb中填报。ESweb是Excel服务器的Web版，可以使用表间公式、工作流、填报、查询、工作日志等.

ESweb是Excel服务器对Excel的重大扩充，它可以把Excel扩充到互联网应用.采用Excel服务器来实现Web管理信息系统，不再需要编程，画好Excel模板，在ESweb中就可以立刻看到效果.并且ESweb与嵌入Excel中的客户端具有同等功能.

5．工作流可以利用Excel报表多人协同，数据可以控制到字段.

用Excel实现多人协同工作，可以大大提高工作效率.工作流与Excel相结合，会使Excel发挥更大的作用.工作流需要先在模板中设计，在模板中增加一个工作表，采用Excel自身的画图工具，画出所需要的流程图，定义任务和流向的属性，保存后就可以使用工作流了.

6．（回写）表间公式，可以对已存在的Excel报表回写数据，例如，修改报表状态，计算库存等.利用Excel服务器2005完全可以实现“前单驱动后单，后单核销前单”.

回写表间公式可以充分利用表间公式提供的系统函数，构造满足各种需要的回写表间公式.

7．外部数据源可以集成现有的管理信息系统/ERP/CRM/OA等信息系统进入Excel服务器系统.

采用Excel服务器可以将这些信息孤岛，逐步集成为统一的信息平台，让信息互通，让信息共享.

8．交叉表可以使得Excel服务器处理较为复杂的多维报表的录入和汇总.

9．Excel服务器管理台负责管理整个企业的基础数据，例如，组织机构、角色（岗位）、人员、用户词典、数据类型、数据规范、自动编号、外部数据源、报表、日志及连接管理.

10．我的工作台是应用Excel服务器的主要工作平台，在这个平台上，可以填写报表，可以启动或处理工作流，可以随时查询数据.

以上十项功能，不但能使用户自主管理信息，也从根本上克服了不应产生的偏差，让用户做到了心中有数.

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用户声音

我是从网上看到这个产品的，在没有试用前，我感觉就不错，试用后感觉更好.于是就花了很少的钱买了Excel服务器，目前运

用得很好，基本上能把单位内的相关数据管理起来.之所以看中它，是因为它能让我更自主，虽需花一定的精力去设计相关内容，但是很值得.

不过，此软件产品还需要进一步完善，加大其功能模块，相信，它将会有更好的发展.

（新疆建设兵团农一师农业局参谋张荣庆）

我们已买了Excel服务器产品，目前还没有正式投入使用.之所以买它，一是出于公司目前的需求，二是感觉这个产品的设计思想很好.Excel界面，许多人基本上都会用.另外它是一个能让用户自主设计功能模板的平台，公司业务如何变化，这种投资也不会浪费.

但它也有不足之处，比如对一些复杂的应用，它的运行速度显得比较慢.同时，要想用好它，对系统模块设计人员的素质也有一定的要求.

（美国哈希公司北京代表处项目工程师杨琳）

自2003年底正式发布到现在，已经有几百家公司和组织购买和使用了Excel服务器.下面是部分用户名单:

>>>>>>宁波贵达国际贸易有限公司

>>>>>>临沭县金鹏食品有限公司

>>>>>>广州市穗兴家具发展有限公司

>>>>>>皖北煤电集团祁东煤矿

>>>>>>金华时代置业有限公司

>>>>>>广州电信实业有限公司

>>>>>>深圳市威龙兴实业有限公司

>>>>>>上海市建筑科学研究院（集团）有限公司

>>>>>>江苏省洪泽湖农场

>>>>>>上海采埃孚转向机有限公司

>>>>>>中原证券郑州经三路营业部

>>>>>>潍坊新阜食品有限公司

>>>>>>平湖市贝斯特电脑网络服务部

>>>>>>昆明昱旻自控技术有限公司

>>>>>>杭州拓星电子科技有限公司

>>>>>>汉川市地税第三分局

>>>>>>中石油辽河分石化公司

>>>>>>南京联通分公司

>>>>>>江门市鼎丰皮饰有限公司

>>>>>>定西供电公司

>>>>>>汕头市领域数码电子有限公司

>>>>>>芜湖奇瑞汽车采购有限公司

>>>>>>徐州中大电子信息技术有限公司

>>>>>>贵州黔图图文服务有限公司

>>>>>>北京金字经贸有限公司

>>>>>>昆明蓝虎商贸有限公司

>>>>>>沈阳布美兰凹印制版有限公司

>>>>>>遵义裕源金属制品有限责任公司

>>>>>>长沙磐吉奥拉线公司

>>>>>>山西潞州通讯公司

>>>>>>洛阳一拖

>>>>>>皖北煤电集团刘窑一矿

>>>>>>新疆自治区农机局

>>>>>>新疆阿尔曼实业公司

>>>>>>石家庄天财金潮网络工程有限公司

>>>>>>大庆昆仑管业

>>>>>>山西武警总队

>>>>>>广州新辰汽车零部件有限公司

>>>>>>荔浦阳光衣架有限公司

>>>>>>浙江丽水张氏摄影有限公司

>>>>>>中国传媒大学

>>>>>>深圳市意赛亚机电有限公司

>>>>>>广州移动分公司

>>>>>>宁波圣豹商贸有限公司

>>>>>>东方有线网络有线公司

>>>>>>天津电力通信分公司

>>>>>>东华国际旅行社

>>>>>>中科院植物所

>>>>>>绍兴小轩窗居室用品有限公司

>>>>>>费县金原工艺品有限公司

>>>>>>安徽教育出版社

>>>>>>北京市宣武区人民政府

>>>>>>浙江梦天木业有限公司

>>>>>>皖北煤电集团百善煤矿

>>>>>>广州润饰堂装饰设计工程有限公司

>>>>>>长葛市电力公司

>>>>>>北京无限立通通讯技术有限责任公司

>>>>>>北京中科领航科技有限公司

>>>>>>西南电力设计院

>>>>>>浙江华悦木业有限公公司

>>>>>>深圳谦凌塑胶有限公司

>>>>>>泉州顺美婚纱有限公司

>>>>>>山西太原钢铁集团

>>>>>>北京中元环试机电设备技术有限公司

>>>>>>北京东胜创新试验技术有限公司

>>>>>>新疆中石油

>>>>>>浙江中石油

>>>>>>厦门三安电子有限公司

>>>>>>湖北大地陶瓷有限公司

>>>>>>邵阳光华物流

>>>>>>上海申太塑胶有限公司

>>>>>>浙江开尔服装制造有限公司

>>>>>>浙江柳桥羽毛有限公司

>>>>>>北京艾克斯瑞贸易有限公司

>>>>>>水电部第13工程局

>>>>>>神农架林区电力公司

>>>>>>武汉市洪山区汉威电脑经营部

>>>>>>福建康弘药业

>>>>>>厦门汉福企业有限公司

>>>>>>四川北亚瑞松纸张纸浆有限公司

>>>>>>云南红塔集团

>>>>>>浙大网新兰德科技股份有限公司

>>>>>>联通江西赣州分公司

>>>>>>天津扫地王专用汽车有限公司

>>>>>>重庆菲达分析仪器有限公司

>>>>>>上海现联再生资源有限公司

>>>>>>上海瑞江机械设备进出口有限公司

>>>>>>新疆电力公司

>>>>>>江苏蓝深远望系统集成有限公司

>>>>>>东莞市佑仲实业有限公司

>>>>>>首都航天机械公司财务处

>>>>>>徐州映达测绘技术有限公司

>>>>>>河南中原物流有限公司

>>>>>>北京上方龙坛科技有限公司

>>>>>>郑州市公安局金水分局

>>>>>>长春海洋石油

>>>>>>江西康乐塑胶有限公司

>>>>>>建设银行东营分行

>>>>>>深圳市永利富实业有限公司

>>>>>>ALLIED FEATHER &DOWN CORP

>>>>>>四川惊雷科技股份有限公司

>>>>>>新疆国际工程咨询公司

>>>>>>上海好比速国际货运代理有限公司

>>>>>>宜宾丝丽雅股份有限公司

>>>>>>建设银行绍兴分行

>>>>>>四川路桥建设集团交通工程公司

>>>>>>包头市稀土开发区管委会

>>>>>>南京伟泰包装制品厂

>>>>>>广州市华杨机械制造有限公司

>>>>>>天津大港油田新世纪机械制造公司

>>>>>>安徽亳州万福房地产经营公司

>>>>>>乌鲁木齐第四中学

>>>>>>北京联合盛邦生物技术公司

>>>>>>中石油克拉玛依销售分公司

>>>>>>深圳南瑞科技有限公司

>>>>>>杭州西子孚信科技有限公司

>>>>>>北京银邮光电技术发展有限公司

>>>>>>承德热河克罗尼仪表有限公司

>>>>>>中石油安徽公司

>>>>>>长沙水务局

>>>>>>上海浦东新区东昌企业（集团）有限责任公司

>>>>>>深圳三仕达科技有限公司

>>>>>>皖北煤电集团有限公司任楼煤矿

>>>>>>深圳开发光磁科技有限公司

>>>>>>北京北方诚信装饰工程有限公司

>>>>>>杭州邦达物流有限公司

>>>>>>北京保利堂

>>>>>>北京心情互动信息技术有限公司

>>>>>>浙江巨化信息技术有限公司

>>>>>>上海兖矿科技能源开发有限公司

>>>>>>深圳华润电力工程服务有限公司

>>>>>>中央储粮通辽直属库

>>>>>>福建寿宁日升果蔬有限公司

>>>>>>昆明现代教育中心

>>>>>>无锡电信

>>>>>>无锡格兰机械集团公司

>>>>>>胜利油田技术检测中心

>>>>>>胜利油田北区供电公司

>>>>>>贵州瓮安大信北斗山磷矿

>>>>>>北京京福华艺商贸有限公司

>>>>>>江苏恒利组合机床有限公司

>>>>>>天津市三正工贸有限公司

>>>>>>昆明市商业银行

>>>>>>湖北宜化化工股份有限公司

>>>>>>阳泉煤业（集团）公司

>>>>>>广西农垦局

>>>>>>义乌市官塘巨星饰品厂

>>>>>>唐山丰润乾坤建安技术研究所

>>>>>>武汉泰海机械有限公司

>>>>>>江苏吴江邮政局

>>>>>>塔里木油田分公司塔西南勘探开发公司

>>>>>>河南林河酒业有限公司

>>>>>>中科院地理科学与资源研究所

>>>>>>通辽市明阳电子有限责任公司

>>>>>>上海滩涂造地有限公司

>>>>>>索利通网络系统（上海）有限公司

>>>>>>济宁网通公司

>>>>>>广东番电电力建设有限公司

>>>>>>鞍山市ABC服饰鞋广场

>>>>>>中国一拖集团有限公司

>>>>>>鄂尔多斯力博电子有限公司

>>>>>>石家庄神威大药房

>>>>>>滕州市步步高电子有限公司

>>>>>>徐州一统食品工业有限公司

>>>>>>上海依欣贸易有限公司

>>>>>>中石油浙江台州分公司

>>>>>>新疆阿克苏新城工商所

>>>>>>铁通黑河分公司

>>>>>>烟台南山学院

>>>>>>汉王科技

>>>>>>长沙华众时代电脑有限公司

>>>>>>重庆世新电器有限公司

>>>>>>山西省网通公司

>>>>>>苏州旅游与财经高等职业技术学校

>>>>>>东莞市铸耀玩具顾问有限公司

>>>>>>郑州火车站

>>>>>>巨化集团

>>>>>>中国人民财产保险公司瑞安分公司

>>>>>>深圳和兴电子厂

>>>>>>中国网通梁山分公司

>>>>>>陕西高速公路工程试验检测有限公司

>>>>>>天津晨星工程造价咨询有限责任公司

>>>>>>山西大同煤矿精煤分公司

>>>>>>黑龙江省绥化市通信分公司

>>>>>>金华盛纸业（苏州工业园区）有限公司

>>>>>>佛山市南海奔达模具有限公司

>>>>>>包头稀土高新区新纪元科技开发公司

>>>>>>福建电信福安分公司

>>>>>>南孚电池

>>>>>>杭州宏立机械制造有限公司

>>>>>>北京双元景福贸易有限公司

>>>>>>广州少年儿童图书馆

>>>>>>温州宏丰电工合金有限公司

>>>>>>江苏省电信有限公司泰州分公司

>>>>>>虎门创志电脑商店

>>>>>>广东省广业信息产业集团有限公司

>>>>>>中石化上海石化化工研究所

>>>>>>青岛锦宜水产有限公司

>>>>>>美国哈希公司北京办事处

>>>>>>常州中天钢铁有限公司

>>>>>>郑州用友政务软件有限公司

>>>>>>德思达（香港）信息科技有限公司

>>>>>>西安西航天和节能门窗装饰工程有限公司

>>>>>>天津泰达自来水公司

>>>>>>四川长途通讯传输局

>>>>>>柳州职业技术学院

>>>>>>武汉电信

>>>>>>天津长芦海晶集团有限公司

>>>>>>新疆建设兵团

>>>>>>首都航天机械公司

>>>>>>首都师范大学

>>>>>>山西晋阳碳素股份有限公司

>>>>>>富康科技有限公司

>>>>>>北京图书发行公司

>>>>>>北京现代沈阳4S店

>>>>>>牡丹江热电有限公司

>>>>>>安泰经贸有限公司

>>>>>>南宁广网电子有限公司

>>>>>>上海市公安局松江分局

>>>>>>山东铝业股份有限公司第二氧化铝厂

>>>>>>京卫医药科技集团有限公司

>>>>>>久达汽车零部件制造（上海）有限公司

>>>>>>银河纺织集团有限公司

>>>>>>南通市盐通高速公路建设指挥部中心实验室

>>>>>>佛山市南海金信兴五金制品厂

>>>>>>陕西华星电子工业公司

>>>>>>长沙市芙蓉区冠远电器服务部

>>>>>>大庆中控电子技术有限公司

>>>>>>中国国际咨询公司—中咨多加电子技术公司

>>>>>>安阳钢铁股份有限公司

>>>>>>辽宁方正包装有限公司

>>>>>>铁通广州分公司

>>>>>>温州市华邦电子有限公司

>>>>>>新疆乌鲁木齐八音和娱乐管理有限公司

>>>>>>黑龙江北方特种装备有限公司

>>>>>>山东鲁西化工股份有限公司

>>>>>>鞍山钢铁集团公司第一建筑公司

>>>>>>天津市应氏服饰有限公司

>>>>>>山东莱阳恒润食品有限公司